Veel mensen werken op kantoor, of het nu thuis is of in een kantoorpand. Deze kantoorruimtes moeten worden gemeubileerd voordat je er kunt werken. Onderzoek heeft aangetoond dat slim ontworpen kantoormeubilair en gepersonaliseerde werkruimtes de effectiviteit en productiviteit van werknemers verhogen. Het is daarom belangrijk de juiste keuzes te maken als het gaat om kantoormeubilair. Hieronder vindt u tips over het kiezen van het beste kantoormeubilair voor jouw kantoorruimte.

#1 Niet te druk en niet te vol

Een ruim ingericht kantoor is bevorderlijk voor werknemers en hun productiviteit. Het is belangrijk dat iedereen zich vrij door het kantoor kan bewegen. Daarnaast is het extreem afleidend om te dicht op een collega te zitten. Dit geldt met name voor bedrijven waar veel overlegd en getelefoneerd wordt.https://www.flexas.nl/kantoorruimte-zoeken/den-bosch

2# Kies kantoormeubels die bij het imago passen

De inrichting van een kantoorruimte is van directe invloed op de eerste indruk van klanten en zakenrelaties die binnen komen. Denk daarom goed na over het imago van de organisatie en wat hierbij past voor je de kantoormeubels aangeschaft. Om een simpel voorbeeld te geven: in een advocatenkantoor plaats je geen meubels die ook in een café te gebruiken zijn. In een hippe organisatie plaats je ook niet allerlei ouderwetse houten bureaus, maar modern of hip meubilair.

3# Ergonomie op kantoor

Aangezien de gemiddelde werknemer urenlang achter zijn bureau zit, is het comfort, de veiligheid en het uiterlijk van zijn werkplek erg belangrijk. De meubilering moet zodanig zijn ontworpen dat het de productiviteit stimuleert en niet andersom. Slechte ergonomie kan leiden tot spanningen, pijn en op de lange termijn nare blessures. Het kan ook bevorderlijk zijn om sta-, wandel- en fietsbureaus aan te schaffen. Zo zijn medewerkers meer in beweging en energieker.

4# Voeg accessoires toe

Naast het belangrijkste kantoormeubilair, zoals bureaustoelen en tafels, zijn andere meubelstukken en accessoires ook belangrijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan boekenplanken, (opslag)kasten of een voetensteun. Vergeet natuurlijk ook niet om decoratieve elementen toe te voegen. Deze extra’s zullen net die extra positieve stimulans geven aan de werknemers. Denk bovendien aan planten. Planten zorgen namelijk voor een beter vochtregulering en halen schadelijk stoffen uit de lucht. 

5# Omarm diversiteit binnen kantoor

Het kiezen van eentonig kantoormeubilair zal snel verveling te weeg brengen. Zorg ervoor dat er meerdere kleuren en stijlen worden gebruikt in de kantoorruimtes. Net als de mens mag een kantoorruimte ook meerdere karaktereigenschappen uitstralen. Werknemers verschillen ook in personaliteit zullen zich dan eerder thuis voelen.

6# Koop niet impulsief

Het is niet slim om trendy meubilair te kopen waar werknemers snel weer op uitgekeken zijn. Kies juist voor kantoormeubilair waarvan je weet dat het niet al snel weer ‘uit de tijd’ zal zijn.

#7 Verdeling van het kantoor en kantoormeubilair

Veel kantoorpanden hebben verschillende afdelingen en meerdere ruimtes. Er zijn bijvoorbeeld normale kantoorruimtes, een receptie of vergaderruimtes. Deze ruimtes kunnen specifieke functies vervullen, zoals een stilteruimte of juist een brainstormruimte. Daarom is het verstandig goed over de indeling en meubels na te denken. Dit zal ervoor zorgen dat werknemers de vrijheid hebben om een ruimte te kiezen waarin zij optimaal en productief kunnen werken.

De makkelijkste oplossing

Het is het makkelijkst om een kantoorruimte te huren in een business center of werkplek in een coworking space. In deze kantoren zijn de ruimtes al volledig ingericht en zijn er ruimtes voor elke gelegenheid en sfeer. Steeds meer kantoorruimtes in Amsterdam, in andere grote steden, bij gunstig gelegen kantoren zoals op Schiphol en in zelfs in kleinere steden bieden dit type kantoorconcept aan. Er zijn momenteel bijvoorbeeld 5 kantoren in Den Bosch die op deze wijze kantoorruimte aanbieden. Het is een soort plug and play versie van een kantoor.